Reklam hesabı erişimi ajansa nasıl verilir?
Meta İş Portföyü üzerinden ajansa reklam hesabı, sayfa ve Instagram erişimini sahipliği devretmeden, şifre paylaşmadan nasıl verirsiniz? Adım adım rehber.
Hazırlayan: EN-T Media
Şifre paylaşmayın, erişim verin
Ajansa Instagram veya Facebook şifresi vermek hem güvenlik hem de sahiplik açısından yanlış bir başlangıçtır. Meta, işletmelerin hesapları başkalarına şifresiz devretmesi için İş Portföyü (eski adıyla Business Manager) yapısını sunar. Reklam hesabı, Facebook sayfası, Instagram hesabı ve veri seti (piksel) bu portföyün varlıklarıdır; ajansa bu varlıklar üzerinde rol tanımlanır, hesap sizde kalır.
Önce kendi İş Portföyünüzü kurun
İşletmenin henüz bir İş Portföyü yoksa önce onu oluşturun ve reklam hesabı, sayfa ve Instagram hesabını bu portföye bağlayın. Portföy işletmenin kendi hesabıyla ve kurumsal e-posta ile açılmalı; yönetici olarak en az iki kişinin bulunması, bir çalışan ayrıldığında erişimin kaybolmasını önler. Ajansın kendi portföyü altında sizin için reklam hesabı açması, hesabın ilerleyen dönemde size ait olmaması sonucunu doğurabilir.
Ajansı iş ortağı olarak ekleyin
İş Portföyü ayarlarında iş ortakları bölümünden ajansın portföy kimliğini kullanarak ortak ekleyin; bu kimliği ajans size verir. Ardından paylaşılacak varlıkları seçin: reklam hesabı, Facebook sayfası, Instagram hesabı ve veri seti. Her varlık için ayrı rol belirlenir; hepsini paylaşmak zorunda değilsiniz. Yalnızca kampanya yönetimi için reklam hesabı, sayfa ve Instagram erişimi çoğu zaman yeterlidir.
Doğru rolü seçin
Reklam hesabında kampanya yönetimi yetkisi, kampanya kurup düzenlemeye izin verir; tam kontrol ise ödeme yöntemi ve hesap ayarlarını da kapsar. Ajansa kampanya yönetimi vermek yeterlidir; ödeme yöntemi, fatura bilgileri ve hesap sahipliği işletmede kalır. Sayfa ve Instagram için de içerik paylaşımı ve reklam oluşturma yetkisi yeterlidir; sahiplik ve yönetici rolü devredilmez.
Ödeme ve faturayı kendi hesabınızda tutun
Reklam harcaması işletmenin kendi ödeme yöntemiyle, kendi reklam hesabından yapılmalıdır. Böylece harcama, fatura ve harcama limiti işletmenin kontrolündedir; ajans raporu ile Meta faturası her zaman karşılaştırılabilir. Ajansın kendi hesabından reklam verip size faturalaması, kampanya geçmişinin ve verilerin sizde kalmaması anlamına gelir.
İş bitince erişimi kapatın
Çalışma sona erdiğinde iş ortağını ve kişileri portföyden kaldırın; hesap, sayfa ve kampanya geçmişi sizde kalmaya devam eder. Başlamadan önce ajansla kimin hangi varlıkta hangi rolde olacağını, raporların nasıl paylaşılacağını ve ayrılık durumunda erişimin nasıl kapatılacağını yazılı olarak belirleyin. EN-T Media reklam yönetiminde bu yapıyla çalışır: hesap, bütçe ve veri işletmede kalır.